Erleben Sie mit dieser interaktiven Produkt-Tour
alle Vorteile von ATBAS NET
DIE VORTEILE VON ATBAS NET
Im Hauptfenster von ATBAS NET navigieren Sie über das Hauptmenü in der linken Seitenleiste. Sie haben dort alle wichtigen Menüpunkte und Funktionen. Gehen wir als erstes zum Thema "Teile suchen". Dieses erreichen Sie oben links über das Symbol mit dem Einkaufswagen.
Anwendung wird geladen ...
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Hier können Sie diverse Einstellungen des Programms ändern, den Support in Anspruch nehmen oder auch Ihr Passwort ändern.
Das Ändern Ihres Passworts erfolgt in wenigen Schritten: Geben Sie zuerst Ihr aktuelles Passwort ein und vergeben dann ein neues.
Über den Einkaufswagen im Hauptmenü gelangen Sie in den Navigationsbereich der ATBAS NET Teilewirtschaft. Dieser untergliedert sich in die Bereiche "Information", "Bestellabwicklung" und "Materialscheine". Unter "Informationen" und mit Klick auf "Teile suchen" öffnet sich das gleichnamige Modul.
ATBAS
In der einfachen Suche finden Sie mit wenigen Zeichen schnell alle in Frage kommenden Teile.
In der Schnellsuche werden alle Ersatzteile mit mehreren Suchkriterien angezeigt: Grün markierte Positionen sind auf Lager oder aus der Bestellung eingetroffen. Gelb sind alle bestellten Positionen, Rot sind alle rückständigen Positionen. Oben rechts finden Sie eine Legende zu den Tabellenfarben.
Beim Klick auf ein Ersatzteil wird dieses angewählt und im unteren Bereich erscheinen dessen Detailinformationen. Diese sind in 4 Reiter aufgeteilt:
Im Reiter "Historie" finden Sie einen kompletten Lebenslauf des Ersatzteils. Diese Historie kann auch exportiert werden.
Über die Funktion "Export" unten rechts, können Sie die Historie ausdrucken oder als Datei, wie z.B. PDF oder Excel speichern.
Danach widmen wir uns den Meldungen in ATBAS NET im unteren linken Bereich.
Da dies die Anzeige der Teile ändert, werden Sie nun zur Bestätigung vom System gefragt, ob Sie die Eingabe der ausgewählten Kriterien wirklich ändern möchten. Dies bestätigen Sie einfach mit "Ja".
Es werden nun alle ungebuchten Positionen angezeigt, die den Status "neu", "bestellt" oder "in Bestellung" haben und als "Zahlstatus offen" deklariert sind. Sie sehen also mit nur einem Klick, welche Teile noch nicht auf den Aufträgen verbucht sind.
TEILE AUFNEHMEN: In der Rubrik "Bestellabwicklung" können Sie ETKA Materialscheine anzeigen lassen.
Der Materialschein enthält verschiedene Informationen, wie z.B. eine Ersatzteilliste oder Auftragsdaten. Wenn der Materialschein direkt mit der Auftragsnummer benannt ist, dann werden auch alle in ATBAS NET farbig hinterlegten Pflichtfelder ausgefüllt, die auswählbar sind.
Warnung vor Doppelbestellungen: Sollte dem Warenkorb eine Position hinzugefügt worden sein, die schon einmal für den selben Auftrag, Kunden oder VIN bestellt worden ist, so informiert das System Sie darüber.
Danach sehen Sie Ihrem Warenkorb die angemahnte Position durch ein gelbes Dreick ⚠️ gekennzeichnet. Es gibt aber noch weitere Möglichkeiten zum Import von Ersatzteilen, bspw. über die Funktion "Importieren".
Es öffnet sich nun ein neues Fenster, in dem Sie unter dem Punkt "Intern" ein Ersatzteilpaket auswählen.
Wählen Sie hier einfach das gewünschtes Paket aus und bestätigen dies mit "OK".
Das ausgewählte Ersatzteilpaket wird nun mit allen Positionen Ihrem Warenkorb hinzugefügt.
Nach dem Speichern und mit Abschluss des Vorgangs öffnet sich das Fenster für die Buchungs- und Druckoptionen.
Nach dem Klick in der Spalte "Ausl." wird das Ersatzteil als "Ausgeliefert" gekennzeichnet.
Sie sind nun bereit, zum nächsten Kapitel zu gehen.
Das Scannen im Wareneingang wurde optimiert: Scannen Sie ohne Mouse-Fokus und mit visuell unterstütztem Abhaken des Lieferscheins für mehr Benutzerfreundlichkeit.
Automatisch werden Wareneineingangsetiketten für das gescannte Teil erzeugt und die Kopfdaten groß dargestellt. Durch Setzen des Häkchens in der linken Spalte "Ausl." kennzeichnen Sie das Teil als "ausgeliefert". Im Alltag empfiehlt sich der Scan des Wareneingangs-Labels als bevorzugte Arbeitsweise.
Hier können Sie zur Schnellsuche wechseln.
205 55 16 91 H Conti seal
Das Ergebnis Ihrer Schnellsuche finden Sie - wie gewohnt - im mittleren Bereich. Entspricht dieses Ihrem gesuchten Artikel, können Sie ein Angebot über die gleichnamige Schaltfläche erstellen.
Jetzt können Sie das Angebot individuell auf Ihren Kunden anpassen. Dies erspart Ihnen das händische Eintragen der Kundendaten. Zusätzlich können Sie verschiedene Standardtexte und Angebotsbedingungen schnell und einfach in das Angebot integrieren.
Sollten Sie mit dem Angebot soweit zufrieden sein, können Sie das Angebot auf verschiedenen Wegen erzeugen. Die Optionen zur Weitergabe erstrecken sich von PDF- über Printdokumente bis hin zum sofortigen Versand per E-Mail. Dies bestätigen Sie dann mit einem Klick auf "OK".
Im Modul Angebotshistorie können Sie jederzeit erstellte Reifenangebote der letzten 180 Tage einsehen. Oben links befinden sich die Auswahlhaken zum Filtern. Hier entscheiden Sie, welche Angebote (offen/abgelaufen) angezeigt werden sollen. Durch Anklicken der Auswahl markieren Sie Ihr Angebot.
Hier können Sie nun Ihr Angebot per Mail schnell an den Kunde versenden.
In dem neuen Mail-Fenster haben Sie die Möglichkeit, ein gewünschtes Versanddatum auszuwählen, an dem die Nachricht versandt werden soll. Natürlich können Sie alle Textinhalte der Mail frei bearbeiten.
Neben dem Email-Versand, können Sie den Reifen auch direkt aus der Historie in eine Bestellung übermitteln. Dafür wählen Sie einfach aus dem Kontextmenü die Option "Bestellen" aus.
Es öffnet sich das Bestellfenster. Hier wählen Sie links den passenden Warenkorb aus und markieren dazu den gewünschten Reifen für die Bestellung (rechts im Häkchenfeld). Mit "OK" bestätigen Sie den Vorgang.
Das neue Fenster zeigt Details und Inhalte aller vorher ausgewählten Angebote. Diese Ergebnisse können Sie zusätzlich exportieren. Sie schließen das Fenster wieder mit einem Klick auf "OK".
Hier geht es weiter: Ein Klick auf die oben stehende
Schaltfläche bringt Sie zum nächsten Schritt.
Klicken, um zu beginnen
Hier geht es weiter: Ein Klick auf die unten stehende
Schaltfläche bringt Sie zum nächsten Schritt.
Hier finden Sie die farbliche Zuordnung dem Teil entsprechend.
Der Klick auf einen Artikel öffnet weitere Details und passende Funktionen.
Hier geht es weiter: Ein Klick auf die Schaltfläche
bringt Sie zum nächsten Kapitel.
Hier geht es weiter: Ein Klick auf die oben stehende
Tabellenzeile bringt Sie zum nächsten Schritt.
Der Wareneingang in ATBAS NET
Meldungen in ATBAS NET
Unten links in der Seitenleiste werden Meldungen angezeigt. Hier können Sie sich mit einem Klick auf "Ungebuchte Positionen" über nicht verbuchte Ersatzteile informieren lassen.
Teile aufnehmen in ATBAS NET
Reifenangebote & Angebotshistorie in ATBAS NET
Hier geht es weiter: Das Setzen des Häkchens in das
oben stehende Feld bringt Sie zum nächsten Schritt.
Über das Werkzeug im Hauptmenü öffnen Sie die Rubrik "Reifenangebote".
Angebotshistorie in ATBAS NET
Mit einem Klick auf die obere Schaltfläche "Angebotsauswertung", öffnen Sie eine Übersicht mit allen Angeboten, die zur Auswertung hinterlegt wurden.
In der linken Seitenleiste finden Sie im dritten Menüpunkt die Programmeinstellungen.
Passwörter ändern in ATBAS NET
Hier geht es weiter: Ein Klick auf die Schaltfläche
schließt die Präsentation ab.
Das Ändern des Passworts ist ganz einfach: Geben Sie zuerst Ihr aktuelles Passwort an und vergeben dann ein neues inkl. Bestätigung.
↺ Thema wiederholen
Weiter »
Teile suchen in ATBAS NET
Hier haben Sie 2 Möglichkeiten, nach Informationen zu suchen: Einmal über die Detailsuche oder die einfache Suche. Klicken Sie bitte oben rechts auf "Zur einfachen Suche".
Den Menüpunkt Angebotshistorie finden Sie links im Menü unter "Werkzeuge".
Der E-Mailversand wird unterstützt durch editierbare und steuerbare E-Mail-Vorlagen. Mailadressen des Kunden werden automatisiert aus dem DMS übernommen. Das Versanddatum lässt sich in ATBAS NET ebenfalls bearbeiten.
Die hinterlegten E-Mail-Vorlagen können Sie nun bearbeiten und damit noch individueller auf Ihre Kunden anpassen.
Das Versanddatum der E-Mail kann individuell definiert werden. Somit ist für Sie eine noch bessere Durchführung von Verkaufsaktionen oder das Setzen von Nachfassterminen möglich.
Die hinterlegten E-Mail-Vorlagen können Sie nun bearbeiten und damit noch individueller auf Ihre Kunden anpassen.
Dank den E-Mail-Vorlagen und zahlreichen Optionen können Versandwellen gezielt gesteuert und Marketingmaßnahmen im Autohaus besser aufeinander abgestimmt werden.
Wir wechslen nun zur Angebotshistorie: Den passenden Menüpunkt finden Sie links im Menü unter "Werkzeuge".
Neugierig? Wir beantworten Ihnen gern alle Fragen rund um den Manager im Teiledienst. Nehmen Sie jetzt Kontakt mit uns auf.
✓ Revisionssichere Historie mit standardisierten Exportfunktionen
Teile suchen in ATBAS NET
Das sind Ihre Vorteile
✓ Vereinfachte Suchabfrage
✓ Optimierte Gliederung von Detailinformationen
✓ Zuverlässige Meldungen zu fälligen Terminbestellungen
Meldungen in ATBAS NET
Das sind Ihre Vorteile
✓ Zuverlässige Meldungen zu ablaufenden Reifenangebote
✓ Zuverlässige Meldungen zu ungebuchten Positionen
Teile aufnehmen ATBAS NET
Das sind Ihre Vorteile
✓ Hinweise bei Doppelbestellungen
✓ Importmöglichkeit von internen Teilepaketen
✓ Optimierung von Buchungs- und Druckoptionen
✓ Übersichtliche Darstellung der elektronischen Lieferscheine
✓ Kein Mouse-Fokus beim Scannen mehr erforderlich
✓ Optionale neue Scannertechnologie für Ihren mobilen Wareneingang
Der Wareineingang in ATBAS NET
Das sind Ihre Vorteile
Reifenangebote & Angebotshistorie in ATBAS NET
Das sind Ihre Vorteile
✓ Anpassbare E-Mailvorlagen mit Versanddatum
✓ Eine neue und komfortable Schnellsuche
✓ Angebotsauswertung für eine optimierte Bevorratung
✓ Direkte Bestellintegration von erzeugten Reifenangeboten
✓ Modularer Programm-Aufbau für maßgeschneiderte Prozessintegration
✓ Fenster werden in parallelen Tabs geöffnet:
Die Bedienung der Anwendung wird damit noch effizienter
✓ Mehrfachanmeldung je Nutzer möglich - zur einfacheren Umsetzung von Datenschutzanforderungen
Freuen Sie sich außerdem
auf weitere nützliche Features:
Vielen Dank für Interesse an ATBAS NET
↺ Demo von vorn beginnen
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Was möchten Sie als nächstes tun?
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Fotodokumentation für Reklamationen
Mobiles Arbeiten
Der mobile Wareineingang in ATBAS NET
Max Mustermann
Die Anmeldung bei ATBAS NET
Die Anmeldung bei ATBAS NET funktioniert bequem und eindeutig über Benutzername und Passwort.
So funktioniert die Demo:
In der Demo können Sie grün gefärbte Schaltflächen anklicken, um durch die Anwendung zu navigieren und einzelne Funktionen kennenzulernen.
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