ATBAS DEPOT + RESY

ATBAS DEPOT + RESY RäderEinlagerungsSYstem

Keine Bestellung von vorbedruckten Radsatzetiketten notwendig

Hohe Datenqualität durch Synchronisation zwischen RESY und ATBAS

Kunden- und Fahrzeugdaten werden bidirektional ausgetauscht (FIN, KnZ)

Verfügbar für alle Marken in Deutschland*

*Autohäuser und Werkstätten
aller Marken

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Konnten wir Sie schon überzeugen oder haben Sie noch Fragen? Vereinbaren Sie einfach ein Beratungsgespräch oder Rückruf – kostenfrei natürlich.

Bidirektional. Digital. Praxisgerecht.

RESY ist ein webbasiertes System, das speziell für Autohäuser entwickelt wurde, um die Prozesse der Räderein- und auslagerung beim Rädereinlagerungsdienstleister effizient zu gestalten. Als webbasierte Software bietet RESY den Vorteil, dass sie ohne Installation jederzeit und von überall aus zugänglich ist.

Mit seiner ablauforientierten Struktur gewährleistet das System eine hohe Prozesssicherheit und maximiert gleichzeitig die Leistungsfähigkeit für eine reibungslose Verwaltung und Steuerung der Reifeneinlagerung als Dienstleistung.

Vereinfachtes Räderhandling mit Etiketten

Dank moderner Technologien wie Barcodescannern und Etiketten können Sie nicht nur während der Räderwechselsaison wertvolle Zeit sparen. Mit diesen Hilfsmitteln erfolgt die professionelle Ein- und Auslagerung von Rädern in Rekordzeit, was Ihre Prozesse deutlich beschleunigt.

Spezielle Etiketten sorgen dafür, dass alle Räder perfekt beschriftet sind. Diese werden vor der Einlagerung durch den Mitarbeiter im Autohaus durch DEPOT erzeugt und ausgedruckt, um die Kundenräder vor der Einlagerung entsprechend zu beschriften. So wird eine reibungslose und präzise Identifizierung der Räder gewährleistet.

Kein Systembruch oder doppelte Dateneingabe

Datenschutzrelevante Kunden- und Fahrzeugdaten, wie u.a. die Fahrzeugidentifikationsnummer und das Kennzeichen, werden bidirektional zwischen ATBAS DEPOT und der externen Software RESY ausgetauscht. Eine analoge Weitergabe dieser Daten ist nicht mehr erforderlich. Durch diese Maßnahmen wird eine exakte Identifikation ermöglicht.

Optimiertes Radsatzmarketing

Alle Werkzeuge für den Reifenvertrieb sind in ATBAS DEPOT bereits eingebaut. So erstellen Sie mit wenigen Mausklicks Auswertungen und Statistiken über abgefahrene und beschädigte Reifen. Mit einem weiteren Mausklick haben Sie daraus neue Angebote für Ihre Kunden erstellt. Eine Funktion zur professionellen Nachverfolgung des Angebots ist ebenfalls mit eingebaut. Auf diese Weise kann Ihnen kein Reifengeschäft mehr entgehen!*

*Erhältlich für alle Autohausmarken der Marken Volkswagen, Audi, Seat, Skoda, Porsche, Cupra

Alle Funktionen im Überblick

Klicken Sie hier, um alle Funktionen im Überblick anzusehen

Funktion	Beschreibung	RESY
Start der Einlagerung	automatisches Abfragen einer Radpassnummer in RESY durch ATBAS ermöglicht einen durchgängigen digitalen Prozess
Serviceleistungen	z.B. Waschen, Wuchten werden ins ATBAS synchronisiert, Automatische Übertragung und Zuordnung der Serviceart zur Radpassnummer ins System sowie Aufdruck auf das entsprechende Einlagerungs-Etikett	Nur einlagern
Abrechnungssystem inkl. Preisstaffelung	unterstützt die Abrechnung und das Controlling der unterschiedlichen RESY-Servicearten, entsprechende Einlagerungs-Etikett aufdruckbar
Einlagerungsvorgang stornieren	Doppelte oder fehlerhaft angelegte Einlagerungsvorgänge werden bei Bedarf storniert Vorgang wird durch ATBAS auch in RESY storniert* (* nur gültig für nicht abgeholte Räder)
Winterkompletträder direkt ohne Umwege beim Einlagerungsdienstleister einlagern	nur Pflege der Fahrgestellnummer in RESY, die Zuordnung der restlichen Kunden- und Fahrzeugdaten erfolgt automatisiert über die ACCD/ACTS Schnittstelle
Abholauftrag erzeugen	Abholauftrag wird via Scan des Einlagerungsetikettes direkt am Rad ausgelöst
Scanbarkeit von Rollregalnummern	ggf. zusätzlich zu ext. Bereitstellungsorten
Automatische Rollregalabfrage
Externe Lieferorte	Auswahl für Anlieferungsorte / Abladestellen bei Anforderung	RESY-Ladestellen
Abholort ändern	Aktualisierung der Abholortes durch erneuten Scanvorganges
Abholauftrag stornieren	Stornierung einer bereits beauftragten Räderabholung im Autohaus im Sonderfall
Fahrzeugdaten an RESY senden	hohe Datenqualität und enorme Zeitersparnis, da manuelle Pflege entfällt (administrativ aktivierbar)	FIN, Knz
Endkundendaten senden	Administrativ aktivierbar DSVGO beachten
Radsatzdaten & Abnutzungen senden + abfragen	Radsatzdaten und Reifen-Abnutzungen sowie Beschädigungen werden je nach Serviceart/Abrechnungspaket zwischen ATBAS und RESY synchronisiert
Geändertes Abrechnungspaket beim Dienstleister abfragen	Nachträgliche Änderung durch den Einlagerungsdienstleister, wenn durch Autohaus ein falsches Abrechnungspaket gewählt wurde
DMS-Auftragsnummer senden	DMS-Auftragsnummer wird zur besseren Zuordenbarkeit im Abrechnungsprozess übergeben
Transportbeleg erzeugen	Ggf. erforderlich für den Einlagerungsdienstleister
Automatische Statusaktualisierung	Die automatische Aktualisierung erfolgt in regelmäßigen Intervallen (Standard alle 15 Minuten) für mehr Transparenz im Gesamtprozess
Radsatzdaten und Abnutzungen abfragen	Radsatzdaten und Abnutzungen werden in Abhängigkeit der Einlagerungsdienstleistungen empfangen und im DEPOT aktualisiert
Geändertes Abrechnungspaket beim Dienstleister abfragen	Nachträgliche Änderung durch den Einlagerungsdienstleister, wenn durch Autohaus ein falsches Abrechnungspaket gewählt wurde
Fotos als Download	Fotos des Dienstleisters werden per URL im ATBAS DEPOT angezeigt und auf Dokumente verlinkt
Anfordern eingelagerter Radsätze	Eingelagerte Radsätze können zum Bedarfs- und Kundentermin durch ATBAS in RESY direkt ohne Systembruch angefordert werden
Anforderung ändern \| stornieren	Terminänderung bzw. -stornierung einer bereits beauftragten Räderanforderung im Autohaus im Sonderfall
Externe Änderung der Anforderung abfragen	Externe Terminanforderungen durch Drittsoftware (z. B. Terminplaner) werden in ATBAS DEPOT synchronisiert
Fremdanforderung eigener Einlagerungen durch externe Systeme	Ein Partnerbetrieb kann durch Drittsoftware (z. B. Terminplaner) eigene Einlagerungsvorgänge zu sich anfordern
Fremdanforderung fremder Vorgänge durch externe Systeme	Fremde Einlagerungsvorgänge von Partnerbetrieben können durch Drittsoftware (z. B. Terminplaner) zum eigenen Standort angefordert werden
Anfordern eigener Einlagerungen (durch Terminplanungssystem oder ATBAS DEPOT) zum Partnerbetrieb	Ein Partnerbetrieb kann via Terminplanungssystem eigene Einlagerungsvorgänge zu sich anfordern, ermöglicht direkte Anlieferung der Räder zum Partnerbetrieb
Ankunftsbestätigung senden	Angelieferte Räder werden mittels entspr. Scanvorganges beim externen Einlagerungsdienstleister als im Autohaus “angeliefert” gemeldet
Rollregalbestellung	Leere Rollregale können bestellt und zur Abholung beauftragt werden. Volle Rollregale können nur zur Abholung beauftragt werden
Komplettabgleich der aktiven Einlagerungen bei erstmaliger Inbetriebnahme	Bei Aktivierung der ACCD/ACTS API können initial alle aktiven Einlagerungen in RESY durch den Einlagerungsdienstleistersynchronisiert werden, kein zusätzlicher Datenabgleich notwendig und schnelles Onboarding